Manter uma empresa no rumo do sucesso pode ser uma tarefa bastante difícil. Contudo, muitos líderes conseguem essa proeza sem grandes dificuldades. O segredo para isso é, na realidade, muito simples: uma equipe preparada. 

Dar atenção ao seu time de funcionários está no topo da lista da receita para o sucesso. Uma forma de manter os colaboradores bem alinhados é oferecendo treinamentos e capacitações para todos. 

Um time bem estruturado e organizado pode agregar muito valor a sua empresa, a produtividade aumenta, e cada um se sente mais preparado para o trabalho cotidiano. Além disso, os cursos preparatórios são uma ótima ideia de implementar novas tendências do mercado. 

Se você está interessado em saber como melhorar sua equipe de trabalho com treinamento empresarial, está no lugar certo. Hoje falaremos sobre algumas dicas de como preparar seu time da melhor maneira possível. 

Estratégias essenciais para um treinamento de sucesso

Ter uma equipe bem sucedida, engajada e preparada depende, grandemente, de um investimento em treinamento. Com a capacitação dos funcionários, é possível alcançar um time pronto para todos os desafios do mercado. Porém, existem algumas questões essenciais antes de dar início a essa etapa. 

Crie um planejamento detalhado

O antecessor de um grande projeto é, sempre, um bom planejamento. Por esse motivo é de extrema importância criar um planejamento meticuloso antes de iniciar o treinamento da sua equipe. 

É papel dos gestores da empresa pensar em todos os detalhes desse processo de aprendizagem. Deve-se passar desde a logística de aplicação do curso até a escolha do conteúdo.

Esse processo tem papel essencial não só para estabelecer as metas e objetivos da empresa em lidar com suas necessidades como também é uma forma de se preparar para utilizar os recursos da melhor maneira. 

É neste momento em que os responsáveis devem estabelecer o perfil dos funcionários que participarão, o orçamento disponível, a infraestrutura que será necessária, os objetivos de aprendizagem, dentre outros pontos. E, é claro, que também é fundamental criar um cronograma que se integre à rotina dos funcionários para que não haja uma sobrecarga de tarefas. 

Participação dos gestores 

Ao pensar em liderança, as primeiras imagens que criamos são as de líderes de empresa. Logo, é claro que sua presença frente aos projetos corporativos é crucial. Neste caso não seria diferente. 

Os líderes e gestores devem estar à frente de todos os programas de treinamento. Mais do que compartilhar sua experiência e conhecimento, a presença desses profissionais garantem que os funcionários se sintam motivados a aprender, pois mostra que a empresa atribui grande valor ao desenvolvimento profissional da equipe. 

Ademais, a atuação desses profissionais enquanto mentores também é fundamental para o sucesso da operação. Eles ajudarão o time a aplicar todo o novo conhecimento do cotidiano de trabalho. Poderão também oferecer suporte contínuo à aqueles que tiverem necessidade. 

Esse comportamento reforça tudo o que foi aprendido, como também demonstra o valor que a empresa atribui para a cultura de aprendizado contínuo. 

Dicas para treinamentos de sucesso

Criar treinamentos para preparar sua equipe parece difícil? Saiba que na realidade não é assim. Seguindo algumas dicas simples, é possível investir em capacitações para seu time de funcionários que deixará sua empresa no topo. Confira quais são elas. 

Conheça suas necessidades

O primeiro passo para começar a investir nos treinamentos empresariais, é entender quais os espaços que precisam de mudanças. Esse processo pode ser realizado de muitas maneiras. 

Os feedbacks dos funcionários é uma forma de fazer essa pesquisa. Porém, também há a opção de avaliações de desempenho, revisões nos objetivos da empresa e mesmo análise das lacunas. Ao entender quais os problemas, o plano de treinamento poderá ser elaborado de forma mais personalizada. 

Defina seus objetivos

Agora que você já sabe onde se encontram os problemas, chegou a hora de estudar maneiras de resolvê-los. Para isso é essencial criar objetivos claros e possíveis de alcançar. 

Com essa ferramenta você poderá medir a melhora do seu time com o passar do treinamento. Além disso, também deixa os propósitos da empresa mais claros, facilitando o processo de crescimento dos funcionários. 

Crie conteúdos relevantes 

Para que os treinamentos ocorram, é necessário criar conteúdo. Seja criando cursos de preparação ou contratando profissionais, é importante escolher muito bem o material. Lembre-se que tudo isso precisa ser relevante e chamar a atenção dos seus funcionários para motivá-los a aprender. 

Considere apresentar as novidades do mercado e como aplicá-las no dia-a-dia da empresa. Com isso, as aulas, workshops, treinamentos práticos e palestras se mostraram mais eficientes e atrativos. Não se esqueça de atualizar os conteúdos com frequência. 

Contrate bons profissionais

Como vimos, a escolha de bons materiais é muito importante para uma capacitação de sucesso. Logo, esse processo também se estende aos profissionais escolhidos para ministrar os cursos. 

Busque por nomes reconhecidos no ramo. É importante não só valorizar o conhecimento que essa pessoa possui como também o seus métodos de ensino. Com boas escolhas seus funcionários terão um ambiente de aprendizagem positivo, criando boas experiências com a capacitação. 

Ofereça várias opções

Muitos profissionais acreditam que os treinamentos devem ocorrer apenas de maneira presencial. Contudo, essa não é mais uma realidade. Com o avanço da tecnologia, esse tipo de preparação também está online. 

Hoje, várias empresas escolhem oferecer seus treinamentos de maneira virtual através de plataformas criadas com este fim. Dessa maneira, cada um pode aproveitar os cursos no seu próprio ritmo e onde desejarem. 

Faça avaliações e receba feedbacks

Entender se seus esforços realmente estão funcionando é uma parte muito importante do processo. Por isso, é necessário utilizar ferramentas que possam medir o desempenho do seu time. Além disso, solicitar feedback dos participantes pode auxiliar bastante nesta etapa. 

Dessa maneira é possível identificar quais os pontos fortes e fracos da capacitação. Uma vez tendo acesso a essas informações, poderá modificar os locais que precisam de mais atenção. 

Mantenha a aprendizagem em alta

Aprender e depois não utilizar os conhecimentos fará com que seus funcionários esqueçam os treinamentos. Por esse motivo, é importante sustentar a aprendizagem do seu time. 

Esse processo pode ser realizado através de grupos de discussão, coaching, reforços contínuos e mentorias. Conhecimento parado se esvai, por isso, lembre-se de sempre apoiar a prática de tudo o que foi aprendido durante as capacitações. 

Integre os treinamentos com outros setores 

Ao realizar um treinamento, é importante dar a seus funcionários um propósito. A partir do momento em que cada um deles é convidado a melhorar o próprio trabalho para erguer ainda mais a empresa, eles esperam receber algo em troca. 

Por esse motivo é importante integrar essas capacitações com outros setores. Junto com a área de gestão de pessoas, procure oferecer benefícios para aqueles que se saírem melhor depois dos processos de aprendizagem. Isso criará uma motivação para que possam aprender e colocar em prática as novidades cada vez mais. 

Como incentivar o aprendizado contínuo?

Sabemos que o treinamento corporativo não é estático, ou seja, depende de um eterno manejo. O mercado muda com frequência, logo, é necessário estar sempre atento a essas novidades e preparado para trabalhar com elas. Por esse motivo, os treinamentos devem ser contínuos. Assim, existem algumas maneiras de incentivar os funcionários a estarem, o tempo todo, se aprimorando. 

Dê recompensas e reconheça

Realizar tarefas sem motivação é uma das maiores dificuldades dos trabalhadores. Por isso, é importante que eles estejam motivados e se sintam reconhecidos por seus esforços. Quando falamos de aprendizado contínuo, adotar essa técnica é essencial. 

Assim, vale oferecer benefícios como folgas, bônus e até promoções para aqueles que se destacarem nos processos de capacitações. Isso irá estimular o engajamento dos participantes, criando uma competição saudável. 

Contudo, não são só as recompensas materiais que estimulam os colaboradores. O reconhecimento público também tem um papel crucial nessa jornada. Algumas ideias são: celebrar as conquistas dos participantes durante reuniões, realizar comunicações nas plataformas corporativas e enviar newsletters enaltecendo aqueles que se destacaram no treinamento também motivam seu time a se dedicar cada vez mais. 

Invista em comunidades de prática

Interagir com outras pessoas é algo inevitável quando se trabalha em uma empresa. Por esse motivo, é válido incentivar os funcionários a ter trocas saudáveis e proveitosas frequentemente. 

Uma boa forma de fazer isso é através das comunidades de prática. Nesses grupos, integrantes do time podem compartilhar interesses em uma área de conhecimento específica. Logo, se encontram regularmente para dividir experiências e aprender uns com os outros. Essa é uma ótima maneira de promover o aprendizado continuado mesmo com o fim dos treinamentos.

Essa modalidade, que pode acontecer tanto presencial como virtualmente, tem grande capacidade de fortalecer os vínculos entre colaboradores. Esse processo promove um ambiente cada vez mais saudável e colaborativo. 

Qual o melhor: treinamento online ou virtual? 

Quando falamos dos treinamentos empresariais, muitas dúvidas surgem. Dentre eles está qual a melhor forma de oferecê-los: presencialmente ou online. A verdade é que, a cada dia, a segunda opção tem sido mais buscada. Veja algumas vantagens. 

• Mais flexibilidade para acessar os conteúdos de qualquer lugar do mundo;

• Mais economia de tempo com deslocamentos;

• Economia de custos com aluguel de salas, viagens, hospedagens e material;

• Consistência no conteúdo para todos os colaboradores de maneira uniforme; 

• Material e plataforma adaptado e personalizado;

• Mais facilidade na hora de atualizar os conteúdos e distribuí-los;

• Vários métodos de ensino disponíveis (quiz, vídeos, simulações, fóruns, webinários, discussões); 

• Mais retenção de conhecimento;

• Melhor rastreio de desempenho; 

• Suporte contínuo. 

Como vimos, são inúmeros os benefícios de levar os treinamentos empresariais para as plataformas online. Por isso, se você tem interesse em levar essa novidade para sua empresa, conte com a gente!

Como utilizar a tecnologia para melhorar os treinamentos?

A tecnologia está presente em nossas vidas todos os dias, o tempo todo. Assim, integrar ferramentas nos momentos de capacitação de funcionários é uma ótima ideia para o aproveitamento dos conteúdos. Para isso, existem algumas possibilidades disponíveis. Veremos a seguir quais são.

Plataformas de aprendizado

Usar uma plataforma online para capacitar seu time de funcionários é uma das principais maneiras de integrar a tecnologia neste processo. Essas ferramentas oferecem a possibilidade de disponibilizar conteúdos adicionados à nuvem. Assim, os colaboradores podem acessar a qualquer hora ou local, sendo muito útil para empresas que possuem equipes distribuídas em todo o mundo. 

Através dessas plataformas é possível ter acesso a uma infinidade de funcionalidades que poderão facilitar muito o desenvolvimento individual e coletivo da equipe. 

Analytics

Uma das facilidades de investir nas plataformas online de aprendizado é a análise de dados dos funcionários. Essas ferramentas possuem um alto processamento de informações, logo, os gestores podem monitorar todo o progresso dos funcionários. Isso poderá ser feito em tempo real e de maneira facilitada através de relatórios e dashboards. 

Dessa maneira, é possível saber onde estão as maiores dificuldades de cada colaborador e então trabalhar estes pontos com mais insistência. Toda essa facilidade é preciosa para quem deseja facilitar e agilizar o processo de aprendizagem. 

Com essas informações frequentes, os responsáveis conseguem ajustar o programa de treinamento para que haja o alinhamento necessário entre funcionários e as necessidades da empresa. Além de possibilitar a antecipação de lacunas que podem ser resolvidas com antecedência, evitando problemas no crescimento do negócio. 

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• Aumente o engajamento e pertencimento dos seus colaboradores;

• Utilize nossas ferramentas de gamificação para tornar o aprendizado lúdico e prazeroso;

• Desenvolva uma espaço de rede social e blog para seus funcionários gerando engajamento;

• Apresente eventos e disponibilize transmissões de vídeo ao vivo;

• Utilize os dashboards e relatórios para acompanhar o progresso do time.

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